James Lick High School

Requesting Letters of Rec

Only private schools require letters of recommendation or information from your counselor. You do NOT need them for UC/CSU

All students who apply to private schools through commonapp.org must invite two (or more) teachers and your counselor. Use this information when inviting your high school counselor:

Mildred Llanos-Richards


(408) 347-4448

Head Counselor, JLHS

When requesting letters of recommendation from your teachers and/or counselors, please follow these steps:

  • Speak to each teacher first and get his/her email address and full name. Be polite! Say 'thank you' to the teachers who write you a letter. 
  • Send your teacher an email that includes:

Subject: recommendation for your name

Sample Email: Hello Mr./Mrs/Ms. teacher/counselor name,

I would like to ask for a letter of recommendation for the following private colleges through the Common Application: list the colleges you are applying to.

If it is alright with you, in the next few days, you will be getting an invitation from the common application to upload a recommendation letter. To help you with the process, I have attached some information about myself. Thank you for your time and help. 

Respectfully, your name

  • ​Answer the following in a word document and attach to the email .You may choose to attach your personal statement as well. 
    • Your Name
    • GPA/rank/SAT Critical Reading Score/SAT Math Score/ACT scores
    • Academic Strengths (at least 3)
    • Information regarding family background (i.e. first-generation college student, family immigrated to US, translate for parents, AB540, singl parent home, etc.)
    • Extracurriculars/sports/church activities/GEAR-UP/COSMOS/etc. 
    • courses taken
    • Additional information that would promote a job, college, or scholarship application (i.e. working while in high school, awards/talents/family responsibilities, etc)
    • If you're not attaching a personal statement, write a paragraph that illustrates how you have dealt with adversity in your life


  • DO NOT WAIT UNTIL THE LAST MINUTE TO REQUEST A LETTER OF RECOMMENDATIONGive your teachers at least one month to write it!
  • DO NOT BE AFRAID TO BRAG ABOUT YOURSELF. Provide your teacher with enough information about yourself so they can write a well-written and positive letter of recommendation for you. 

Teacher emails:

[last name][first initial]@esuhsd.org

example: Glenn VanderZee: vanderzeeg@esuhsd.org


Non-Discrimination Statement

East Side Union High School District prohibits discrimination, harassment, intimidation and bullying in educational programs, activities, or employment on the basis of actual or perceived ancestry, age, color, disability, gender, gender identity, gender expression, nationality, race or ethnicity, religion, sex, sexual orientation, parental, pregnancy, family or marital status, or association with a person or a group with one or more of these actual or perceived characteristics. East Side Union High School District requires that school personnel take immediate steps to intervene when safe to do so when he or she witnesses an act of discrimination, harassment, intimidation, or bullying.

Questions or complaints of alleged discrimination, harassment, intimidation and bullying or title IX equity and compliance concerns should be directed to the Office of the Associate Superintendent of Instructional Services at (408) 347- 5061 or 830 N. Capitol Ave, San Jose, Ca 95133.

Declaración Contra la Discriminación

El Distrito Escolar Unificado de Preparatoria East Side prohíbe la discriminación, el acoso, la intimidación y el abuso en los programas educativos, las actividades o el empleo por causas de ascendencia real o percibida, edad, color de la piel, discapacidad, género, identidad de género o expresión de género, nacionalidad, raza u origen étnico, religión, sexo, orientación sexual, estado de paternidad, embarazo o estado familiar o civil o asociación con una persona o grupo de personas con una o más de estas características reales o percibidas. El Distrito Escolar Unificado de Preparatoria East Side requiere que el personal escolar tome los pasos necesarios inmediatamente para intervenir cuando sea seguro hacerlo en caso de ser testigos de un acto de discriminación, acoso, intimidación o abuso.

Las preguntas o quejas de acusaciones de discriminación, acoso, intimidación y abuso o las preocupaciones sobre la igualdad y el cumplimiento de la ley con relación al artículo IX del Código de Educación deben ser dirigidas a la Oficina del Asistente del Superintendente para los Servicios de Enseñanza al (408) 347-5061 o a la siguiente dirección: 830 N. Capitol Ave, San José, Ca 95133.

Tuyên Bố Không Phân Biệt Đối Xử

(Non-Discrimination Statement)

Học Khu Trung Học East Side nghiêm cấm mọi hành vị kỳ thị, quấy nhiễu, hăm dọa và bắt nạt trong các chương trình giáo dục, các hoạt động hoặc trong công việc không được đặc trên cơ sở về tổ tiên, chủng tộc hoặc sắc tộc, tôn giáo, giới tính, khuynh hướng tình dục, cha mẹ, người mang thai, gia đình, hoặc tình trạng hôn nhân, hoặc liên hệ với một người hoặc một nhóm với nhiều điểm thực tế hoặc đặc điểm về nhận thức. Học Khu Trung Học East Side đòi hỏi nhân viên nhà trường phải tiến hành ngay các biện pháp can thiệp một cách an toàn khi họ chứng kiến các hành vi kỳ thị, quấu rối, hăm dọa hoặc bắt nạt.

Nếu có các câu hỏi hoặc khiếu nạo về sự phân biệt đối xử, sách nhiễu, hăm dọa và bắt nạt hoặc liên quan đến Title IX sự công bằng và tuân thủ các điều này xin qúy vị liên lạc với Văn phòng Phó Tổng Giám Đốc Đặc Trách Giáo Dục tại số điện thoại (408) 347-5061 hoặc địa chỉ 830 N. Capitol Ave, San Jose, CA 95133.